作为一名经常需要跨部门协作的运营人员，我曾经每天都要花费大量时间在重复的数据整理和通知上。直到我开始尝试将AI工具与我们团队正在使用的飞书多维表格相结合，我的工作方式才发生了真正的转变。今天，我想和你分享我的实战经验，希望能为你带来一些启发。
我的核心思路是让AI成为我与多维表格之间的“智能助手”。我首先利用AI的自然语言处理能力，将一些非结构化的文本信息，比如同事发来的邮件或会议纪要，自动提取出关键数据。然后，我通过飞书提供的自动化功能，将这些整理好的数据精准地填充到多维表格的对应字段中。
举个例子，我们团队有一个内容发布排期表。过去，我需要手动将撰稿人提交的文档链接、标题和预计完成时间录入表格。现在，我设置了一个自动化流程：撰稿人只需将信息发送到指定群聊，AI机器人便能自动识别并解析信息，随后在多维表格中创建一条新记录。这个过程完全无需我介入，极大地减少了人为遗漏和错误。
除了数据录入，我还用AI来辅助进行数据监控与预警。我为项目进度表设置了一些关键节点，当某项任务的状态变更为“延期”时，自动化流程会立刻将这条记录的关键信息发送给AI。AI则会生成一段人性化的提醒文本，并自动@相关负责人，让催办提醒变得既及时又友善。
经过一段时间的实践，我发现这种“AI+多维表格”的模式，其价值在于将人从繁琐的重复劳动中解放出来。我的角色从一个机械的数据录入员，转变为一个流程的设计者和优化者。这让我能有更多精力去思考更具战略性的工作，整体团队的协作效率也因此上了一个新台阶。
如果你也对这种方式感兴趣，我的建议是从一个最让你感到重复和枯燥的小任务开始。先清晰地定义输入和输出，然后大胆地去组合利用这些工具。你会发现，零代码自动化办公的门槛，远比想象中要低。成为本站VIP会员后，才能查看本内容！升级会员
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